Zamenjava računovodskega servisa

Zamenjava računovodskega servisa za samostojnega podjetnika, manjše podjetje ali društvo je zelo preprosta. Računovodski servis se lahko zamenja kadarkoli v letu, običajno na zadnjega v nekem mesecu. Za nekoliko večja podjetja (10 zaposlenih in več) je običajno najbolj smiselno zamenjati računovodstvo z začetkom novega poslovnega leta.

Večina podjetnikov oz. direktorjev se zelo težko odloči za menjavo računovodskega servisa zaradi strahu, da bodo imeli s tem veliko dela in sitnosti, odvečnih poti, ali npr. da stari računovodja sedaj že dobro pozna njihovo poslovanje, in bo potrebno novemu vse ponovno razlagati ... Po drugi strani, podobno, kot človek nerad menja zobozdravnika ali frizerja, je tudi z računovodjem, saj le ta navsezadnje pozna veliko podrobnosti njegovega poslovanja in osebnih podatkov.

Zamenjava računovodskega servisa vam bo vzela vsega nekaj ur, potreben bo obisk starega računovodskega servisa ter 1 do 2 obiska novega servisa. To bo nekaj najbolje plačanih ur vašega dela. Če znižate ceno računovodstva za samo 30 € na mesec, je to preko 1000 € v treh letih!

Potek zamenjave računovodskega servisa v štirih korakih:

• najprej je potrebno poiskati nov računovodski servis, se dogovoriti o vseh podrobnostih sodelovanja, lahko se tudi že podpiše pogodba o računovodenju z novim servisom.
• dogovor z obstoječim servisom o prekinitvi pogodbe (običajno pisno). Pred pisnim obvestilom o odpovedi pogodbe je najprimerneje, da se že pred tem ustno dogovorite o odpovednem roku, oz. o datumu prenehanja pogodbe.
• Primopredaja dokumentacije v obstoječem servisu. Računovodski servis pripravi primopredajni zapisnik s popisom predane dokumentacije, ki vključuje tudi celoten arhiv ter vse dokumente, ki omogočajo nadaljevanje dela drugemu računovodskemu servisu. V vsakem računovodskem servisu vedo, kaj je potrebno pripraviti zato ne potrebujejo kakšnih vaših navodil glede tega. Dokumente prevzamete s podpisom primopredajnega zapisnika.
• Dostava dokumentacije v nov računovodski servis, ki nemoteno nadaljuje delo tam, kjer je bilo končano, zato je vsaka skrb ob tem odveč.

V vseh korakih smo vam na voljo, če potrebujete kakršnokoli pomoč ali nasvet. Če vam je odveč pov v računovodski servis na sestanek, lahko pridemo mi k vam.

V Računovodskem servisu Jeraj se trudimo in se bomo trudili, da bo to vaša zadnja menjava računovodskega servisa.